スキル

集中力を上げる!ポモドーロテクニック

こんにちは!

トトマムです!

当サイトにお越しいただきありがとうございます。
本日は、Webマーケターに必要なスキルである集中力を上げるスキルについてお話します。

いつも同じように作業をしているつもりでも、集中して進められる時と、なんだかやる気がでなくて全然進められない時ってありませんか?

そんな自分を周りと比べて、自分ってダメだな。
なんて落ち込んでしまったりすることもあるかもしれません。

ママにとって、Webマーケティングのスキルを学びアウトプットする時間は限られていますよね。

そんな限られた時間を上手に使いながら常に集中力を持続させて作業したい!

そんなあなたにおすすめしたいのが、「ポモドーロテクニック」

どんな方法なのか、その効果と実践などをご紹介します!

この記事でわかること
  1. 集中力を上げるポモドーロテクニックとは
  2. ポモドーロテクニックの手順
  3. 集中力だけじゃない!ポモドーロテクニックに期待できる効果
  4. どんな状況でも集中力を維持する方法

ポモドーロテクニックとは

ポモドーロテクニックとは、イタリアの起業家で作家のフランチェスコ・シリロ氏が、1990年代初めに発案した、時間管理術のことです。

「ポモドーロ」とはイタリア語で「トマト」のことで、これはシリロ氏が学生時代に愛用していたトマト型のキッチンタイマーから来ています。

ポモドーロテクニックは、作業時間と休憩時間を一定のサイクルで交互に繰り返すことで集中力を高める効果的な時間管理法なのです。

ポモドーロテクニックの基本的な手順

  1. タイマーを25分に設定して作業を開始する
  2. タイマーが鳴ったら、3~5分の休憩をとる
  3. 4~5回に1回は、15~30分の長めの休憩をとる

たとえば、
「ブログの記事を書かなければならない」といったタスクがあっても、
いつものルーティーンの作業があり、イレギュラーで子供の学校から呼び出しの電話がかかってきたり、

気が付くとどれも中途半端で終わっていない!
なんてことありませんか?

ポモドーロテクニックを活用すると、
集中して一つの作業を25分行うというように

時間を決めてタスクを絞るので、25分の間集中して作業に取り組むことができるのです。

物事をシンプルに捉えて、タスクを細かく振り分けられるようになるので、
今後の時間管理能力も自ずと上がっていきますね!

実際の手順に沿って、具体的なポイントを紹介します。

取組むべきタスク(作業)をリスト化

やるべきタスクを書き出し、細分化してリストに振り分けていきましょう!
タスクはなるべく細かく分割してリスト化するのがコツです。

細かいタスクはいくつかまとめ、大きなタスクで25分に収まらないタスクは、複数に分割して考えます。

できるだけすぐに終わる軽い内容のタスクから始めていきましょう!
なぜなら、小さな達成が目に見えるのでやる気や集中力が持続されるからです。

また、タスクが大きすぎると終わりが見えないことから集中力が低下するおそれがあります。

取組むタスクを決めて、リスト化し見えるところに掲示しておきましょう!

リスト化したタスクで消化できたものは休憩時間に入るときにチェックしていきましょう。

タイマーの設定~集中作業

タスクに集中する時間を25分に設定し、決めた作業を開始します。

集中作業をする25分を1つのポモドーロと呼びます。
キッチンタイマーやスマートフォンのアプリなどを利用してタイマーをセットし作業を行いましょう。

25分間タスクに全集中します。
他のことに気を取られず、1つのタスクに没頭します!

例えば、テレビや動画の視聴、SNS閲覧など気になることがあるかもしれません。
この25分は集中して作業をする時間!
そう決めて取り組むことが重要になります。

この25分間は、決めた作業だけに集中してこなす時間なのです。

休憩~サイクルの繰り返し

25分の作業時間が終了したら、5分間の休憩を取ります。

休憩中は完全にリラックスし、集中力を回復させることが目的の時間です。

休憩中は作業をせずに、頭の中を開放しましょう。深呼吸やストレッチをしたり、コーヒーなどを飲んでリラックスすることがおすすめです。

5分間の休憩が終わったら、次のタスクを25分間集中して行うというようにポモドーロのサイクルを繰り返し行い、タスクを進めていきます。

ポモドーロテクニックでは、25分の集中作業と短い休憩の反復が、集中力と生産性を高める効果があるとされています。

クロちゃん
クロちゃん
でも難しそうだな、、
決めた時間に終わらなかったりしそう、、
シロちゃん
シロちゃん
始めは決められた時間でタスクが完了しないこともあるかもしれないね。
繰り返し行うことで、ポモドーロテクニックに慣れて行き上手くタスクをこなせるようになるよ!

ポモドーロテクニックで期待できる効果

これまで、ポモドーロテクニックについてとその手順についてお伝えしましたが、
ポモドーロテクニックを活用することで期待できる効果についてお話します。

このテクニックを活用することでWebマーケティングスキルを学ぶ上で、さらにはWebマーケターとして活躍する上で、必要な効果が期待できるのです。

集中力の向上

ポモドーロテクニックは、継続的な作業と休憩のパターンにより集中力を高めることが期待できます。

短い時間の集中作業とリフレッシュの休憩の周期的な切り替えにより、疲労を軽減しより長時間の集中を可能にしてくれるのです。

たとえば、今から2時間歩いてくださいと言われたらやる気なんて起きませんよね。
その先にとても楽しいことが待っていたとしても、2時間ずっと歩くのはイヤです。
25分おきに休憩ができて、水分補給や座ることができて、その先に楽しい未来があるのであれば、なんとか頑張れる気がしませんか?

継続的に歩き続けることができたら、みんなよりもずっと遠いところへ行くことができます!
そのためには、歩くことと少しの休憩がとても大切なのです。

なので、ポモドーロテクニックは、継続的な作業と休憩のパターンにより集中力を高めることが期待できるのです。

モチベーションの向上

ポモドーロテクニックでは、モチベーション向上の効果を期待することができます。

25分でタスクを分割することで、タスクの進捗が明確になり、小さな成果を感じることができます。

小さな成果を積み重ねることは、モチベーションの維持においてとても重要です。

小さな成果の積み重ねで得られること

  • 達成感を得られる
    小さな成果を得ることで、達成感を感じることができます。
    この達成感は、作業を継続するために必要なモチベーションを高めてくれます。
  • 自信が生まれる
    小さな成功体験を重ねることで、自信を高めることができます。
    成功したタスクや目標の達成は、自分の能力や努力の証明となり、自信を高めてくれます。

たとえば、大掃除は、1日で完了することは難しいですが、小さなタスクや目標を設定してそれぞれに取り組むことでモチベーションを維持することができるかもしれません。

小さな成果の積み重ねは、モチベーションを維持してくれる大事なことです。
小さな成果は達成感をもたらし、自信を高めてくれます。

タスクを細分化し、それぞれに取り組むことで、モチベーションを高めながら作業を継続することができます。

時間管理の改善

ポモドーロテクニックは時間管理の改善につながります。

ポモドーロテクニックでは、最初に取り組むべきタスクを設定します。
このときに、優先順位や重要度に基づいてタスクを選ぶことが重要です。

優先順位を考慮しながらタスクを選択することで、時間を有効に管理し、タスクに集中することができます。

朝の家事を例に考えてみましょう。

ポモドーロ1:朝食の準備に集中します。
朝ごはんの準備、お弁当の調理などを行う。

5分間の休憩(コーヒーを飲む)

ポモドーロ2:子供の支度に集中します。
子供の洋服の準備や髪の毛を結んであげたり、自分の身支度を行います。

ポモドーロごとに特定の家事を決めて集中することで、時間を有効に使いながら家事を進めることができます。
こう考えると朝のイライラが少し減るかもしれません!

また、ポモドーロの間に5分程度の休憩を挟むことでリフレッシュし、集中力を回復させることも大切です。

ポモドーロテクニックは時間管理の改善につながります。
作業と休憩をキチンと区別することで集中と休憩のバランスを保ちながら作業を進めていくことができます。

先延ばしを防止する

ポモドーロテクニックは時間管理の改善につながり、先延ばしを防止する効果があります。

ポモドーロテクニックでは、作業時間を明確に区切りるので、その時その時でタスクに取り組むことで、時間の使い方が明確になります。
これにより、先延ばしの癖や誘惑に打ち勝ち、タスクに集中できるようになるのです!

たとえば、ブログ記事の執筆に取り組む際にポモドーロテクニックを活用すると以下のようなスケジュールが考えられます。

ポモドーロ1: 25分の作業時間を設定し、ブログのテーマを決める。
どのような内容を書きたいのかを考え、アイデアをまとめるなどの作業を行う。

ポモドーロ2: 25分の作業時間を設定し、ブログの構成を作る。
イントロ、本文、まとめなどのセクションを作成し、大まかな流れを整理するなどの作業を行う。

このように、ポモドーロごとに特定の作業に集中することで、ブログの執筆を小さなステップに分割し、先延ばしを防止しすることが可能です。

ポモドーロテクニックは、時間を区切り、明確な作業単位を設定することで、先延ばしを防止する効果があります。
タスクを小さなステップに分割することで、取り組むべき仕事が明確になるため、作業を先送りすることなく進めることができるのです。

ポモドーロテクニックは、時間の区切りを明確にすることで作業に対する集中力を高め、疲労を軽減する効果が期待できます。

短い休憩を挟むことで、頭の疲れを取り、リフレッシュする時間を得ることができます。
また、作業に没頭する時間が限られているため、時間の使い方に対する意識が高まり、効率的な作業ができるようになるのです。

マイルールを作って自分なりのポモドーロを作る

これまで、ポモドーロテクニックについてお話ししましたが、
集中している時間に、イレギュラーなことが起こることってありますよね。

子供のことで電話がかかってきたり、メッセージや電話が来たり、、

そっちのことに気を取られていたら、ポモドーロの時間が過ぎていた、、、
ということがあると思います。

また、人によっては25分以上集中力が続いたり、集中できる時間帯が決まっていたり、
休憩時間がもっと必要だったりすることがあるかもしれません。

そういう時はどう対応したらいいのかについてお話しします。

急な電話やメールの対応

急な電話や呼び出し、メッセージの対応についてどうしたらいいのでしょうか。

ズバリ!マイルールを作ることです。

たとえば、

メッセージの返信はすぐに対応しなくてもいいことであれば、
メモに残しておいてあとで返信する。

電話がかかってきた場合は、手元のメモに今の作業を書き出してから電話に出る。

といったように自分なりのルールを作りましょう。

電話やメッセージの対応をする場合は、一旦タイマーを止めて対応し、終わったらスムーズに作業の続きに戻れるようにすると良いですね。

自分だけのポモドーロを作る

人によって集中力が持続する時間は異なります。
個人の作業スタイルや好みに合わせて自分なりに調整することが大切です。

自分に合ったポモドーロの長さや休憩の頻度を見つけるために、以下のようなポイントに注意して調整してみましょう!

  • 集中できる時間帯を把握する
    自分が一番集中力が高い時間を知ることで、その時間帯により効率的な作業を行うことができます。
  • ポモドーロの長さの調整
    25分の長さをおすすめしましたが、自分に合った長さを見つけることも重要です。自分の集中力やタスクの性質によって調整してみましょう。
  • 休憩時間の調整
    5分の休憩をおすすめしましたが、自分の疲労具合やリフレッシュに必要な時間に合わせて10分や15分の休憩をとることも考えてみましょう!

ポモドーロテクニックは、自分の集中力や作業スタイルに合わせて調整することが大切です。
自分に最適なポモドーロの長さや休憩の頻度を見つけることで、集中力を最大限に活かし、効果的な作業を行いましょう!

集中力向上で期待できること

集中力の向上は、これからWebマーケティングのスキルを学び、Webマーケターとして売り上げを上げていくためにとても重要なスキルです。

なぜなら、Webマーケティングスキルを学び、アウトプットを誰よりもすることが成功への近道だからです。
沢山の学びやブログ記事の執筆、動画の作成など手を動かせば動かすほどスキルが身に付くのです。
少ない時間でも集中力を高めて、効果的に作業に専念することがとても大切です。

集中力が上がることで期待できる効果

  • 効率的な業務遂行
  • 情報の理解と分析力の向上
  • 複数のプロジェクトやタスクを効果的に管理することができる
  • 的確な情報共有や円滑なコミュニケーション

Webマーケティングを学ぶ上で、集中力の向上は効率的な作業につながり、洞察力やクリエイティブなアイデアを生み出してくれます。
また、プロジェクトの管理と優先順位の設定、クライアントやチームとのコミュニケーション力の向上に効果的だと言えますね!

集中力の向上は、これからWebマーケティングのスキルを学び、Webマーケターとして売り上げを上げていくためにとても重要なスキルなのです。

最後に

ここまで、集中力を上げるテクニックであるポモドーロテクニックについて、取り組み方や期待できる効果についてお話をさせてもらいました。

Webマーケティングスキルを学び、売り上げを上げていくためには少ない時間で集中して効率的な作業を行うことはとても重要になります。

たくさんの学びやアウトプットをするために、集中力をあげ、モチベーションを保ちながら効果的な時間管理を行っていくことが必須になります。

そのためにも、今回お話しさせてもらった「ポモドーロテクニック」はとても役立つスキルです。
また、他の記事でもWebマーケティングスキルを学ぶ上で重要となるスキルについてお話していますので、是非読んでみてください!

限られた時間を上手に使いながら常に集中力を持続させて作業して、
成功へ一歩一歩近づいて行きましょう!

最後まで読んでいただきありがとうございます♡

ABOUT ME
トトマム
口唇口蓋裂で産まれ知的障害のある小学1年生の次男と10歳長男4歳長女の3人兄妹を育てるママ。 子供のことで働きに出るのが難しいわたしが、家計を守るために一念発起し、Webマーケティングをゼロから学ぶ決意をする! Webマーケティングの基礎~Youtube、TikTok、Instagramの運用まで徹底的に食らいついていく成長記録!